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Offre d'emploi : Assistant de Direction H/F - Gironde


Assurance - Mutuelles – Courtiers
Assistant de Direction Assurance H/F
Assistant de Direction Assurance H/F
Gironde
44IBAD33

Entreprise

Notre cabinet de recrutement accompagne l’un de ses clients, un cabinet de conseil RH dans son recrutement d’un Assistant de Direction H/F
Le poste est basé à Bordeaux centre sur 35H et en CDI.


Mission

Mon client est spécialisé dans la réalisation professionnelle (bilan de compétences, Mentoring « Trouver sa voie professionnelle ») Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de la structure. A ce titre vous êtes en charge de :

• Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)
• Dispatch des demandes de bilans et actualisation des bases de données
• Constitution et validation des dossiers bénéficiaires : élaboration des devis et des conventions, gestion des inscriptions CPF, envoi et gestion des tests, suivi des dossiers, accompagnement sur les demandes de financements…
• Gestion des différentes plateformes : saisie des éléments relatifs à la validation des dossiers de prise en charge, respect des délais, veille règlementaire
• Relation avec les financeurs : OPCA, Pôle emploi, Caisse des dépôts…
• Suivi de la conformité des dossiers
• Accompagnement administratif des experts en bilan de compétence
• Rédactions des documents contractuels lors de l’intégration de nouveaux experts
• Alimenter les informations pour la gestion du personnel : bulletin de salaires, CP, RTT, AT…
• Gestion de la relation avec les organismes sociaux
• Gestion des démarches liées à la recherche des fournisseurs
• Gestion des commandes
• Actualisation des tableaux de bord et des bases de données
• Reporting auprès de la direction
• Participation aux réunions de pilotage

Facturation et Comptabilité :
• Facturation des prestations
• Règlement des experts et des factures fournisseurs
• Préparation des documents pour la déclaration de la TVA
• Suivi et comptabilisation des notes de Frais / Déplacements
• URSSAF
• Aide à la préparation du bilan
• Relance des impayés

Le poste basé à Bordeaux (33) est à pourvoir dès que possible.


Profil

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou de de l’assistanat de direction.
Vous témoignez d'une première expérience réussie sur le même type de poste.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et une certaine adaptabilité.

De bonnes qualité rédactionnelles, une bonne aisance orale sont indispensables pour ce poste.



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Monsieur Madame


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