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Offre d'emploi : Assistant de Direction H/F - Paris


Immobilier
Back et Middle Office
Assistant de Direction Gestion d'Actifs H/F
Paris
5118AD75

Entreprise

Fondé en 2007, présent à Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux et à Luxembourg, le cabinet FAB Group (www.fab-group.fr) est articulé autour de 6 marques : Carrières Bancaires (Banque de détail et Services financiers spécialisés), Carrières Financières (Finance d'entreprise et Comptabilité), Carrières Assurances (Assurance), FAB Real Estate (Immobilier), FAB Careers IT (IT) et FAB Careers (Banque Privée, Banque d'Investissement et de Financement, Gestion d'Actifs, Finance de Marché, Private Equity, …).

Aujourd'hui, FAB Real Estate, notre entité spécialisée en Immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à Paris (75).


Mission

Rattaché au Fondateur de la structure, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les appels quotidiens (panneaux et annonces) et prise de rendez-vous ;
- Gérer le service client en répondant aux questions sur les offres en base / services par mail ou par téléphone ;
- Gérer les litiges ;
- Actualiser le site internet ;
- Gérer l'accueil téléphonique des clients ;
- Gérer l'assistanat : courriers commerciaux, gestion des agendas et contacts, organisation de réunions…,
- Mettre à jour la base de données ;
- Assurer le suivi des dossiers : participation au lancement de la commercialisation, rédaction compte-rendu commerciaux, etc ;
- Gérer les facturations et les dénonces ;
- Enregistrer les mandats ;
- Réaliser des comptes rendus de la réunion hebdomadaire ;
- Saisir les nouvelles offres et mettre à jour périodiquement les offres existantes ;
- Rechercher les informations marché auprès des confrères (transactions, développements, ….) ;
- Participer à l'évolution du système d'information (base de données) ;
- Etablir une veille concurrentielle sur les sites internet (webimm, agorabiz, …) ;
- Etre garant de la qualité des offres (photos et plans notamment), et être un ambassadeur des valeurs de l'entreprise auprès de leurs confrères.


Profil

De formation supérieure, vous disposez une expérience significative de 2/3 ans minimum dans l'assistanat de direction, idéalement en immobilier d'entreprise.Vous avez évolué dans le secteur de l'immobilier. Vous avez démontré au cours de vos premières expériences professionnelles votre capacité d'organisation, de rigueur , votre dextérité informatique et votre très haut sens du service.

Vous etes dynamique, flexible et minutieux. Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle et un esprit d'équipe développé. La notion de confidentialité est par ailleurs un paramètre primordial dans les responsabilités qui sont associées au poste.
Vous êtes autonome, rigoureux (euse) et organisé(e) sur le plan administratif.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Photoshop.
Vous avez envie d'apprendre dans un cadre privilégié.



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